Εγκύκλιο σχετικά με την επικαιροποίηση του Μητρώου των ΝΠΔΔ και επιχειρήσεων των δήμων και περιφερειών, εξέδωσε ο αναπληρωτής υπουργός Εσωτερικών Θ. Λιβάνιος, καλώντας δήμους και Περιφέρειες για την αποστολή στο Υπουργείο, των επικαιροποιημένων πινάκων των δύο Μητρώων μέχρι τις 5 Απριλίου.
Οι δήμοι και οι περιφέρειες, σύμφωνα με την εγκύκλιο του κ. Λιβάνιου, οφείλουν να αποστείλουν στις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις όσα στοιχεία προβλέπονται, τα οποία στη συνέχεια καταχωρούνται στο αντίστοιχο Μητρώο.
Ειδικότερα στην εγκύκλιο σημειώνεται:
Στις περιπτώσεις που σε νομικά πρόσωπα ή ανώνυμες εταιρείες του άρθρου 252 του ν. 3463/2006 συμμετέχουν περισσότεροι του ενός Ο.Τ.Α., η σχετική υποχρέωση για αποστολή των στοιχείων ανήκει στο δήμο της έδρας του ΝΠΔΔ. ή της ανώνυμης εταιρείας.
Επισημαίνεται δε ότι στις επιχειρήσεις των Ο.Τ.Α. που έχουν υποχρέωση εγγραφής στο Μητρώο, περιλαμβάνονται, και οι επιχειρήσεις που συνιστώνται βάσει ειδικών διατάξεων νόμων, οι οποίες διέπουν την οργάνωση και λειτουργία τους, και αποτελούν επιχειρήσεις Ο.Τ.Α ειδικού σκοπού, όπως π.χ. Δ.Ε.Υ.Α., Φ.Ο.Δ.Σ.Α., αναπτυξιακοί οργανισμοί, ενεργειακές κοινότητες μεταξύ άλλων.
Κατά την εφαρμογή και επεξεργασία των δεδομένων των Μητρώων έχει παρατηρηθεί ότι δεν διευκρινίζεται επαρκώς ποια ΝΠΔΔ έχουν καταργηθεί και ποιες επιχειρήσεις έχουν λυθεί.
Με δεδομένο μάλιστα ότι με τις διατάξεις του άρθρου 27 και 29 του ν. 5056/2023 έχουν αυτοδικαίως καταργηθεί και λυθεί τα ΝΠΔΔ και οι Κοινωφελείς Επιχειρήσεις των δήμων, είναι σημαντικό να υπάρξει ειδική καταχώρηση για τα νομικά πρόσωπα που έχουν καταργηθεί ή λυθεί.
Τονίζεται επίσης ότι σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 25 και 26 του ν. 4257/2014, προκειμένου να εξασφαλίσουν την είσπραξη οποιουδήποτε χρηματικού ποσού από φορέα του δημόσιου τομέα, τα ν.π.δ.δ. των Ο.Τ.Α. υποχρεούνται να προσκομίζουν τη σχετική βεβαίωση καταχώρισής τους στο τηρούμενο από την οικεία Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μητρώο.
Αντίστοιχα, οι επιχειρήσεις των δήμων και των περιφερειών, δεν επιτρέπεται να συμμετέχουν σε δημόσιο διαγωνισμό ή να εισπράττουν οποιοδήποτε χρηματικό ποσό από φορέα του δημόσιου τομέα, αν δεν υποβάλλουν, μαζί με τα αναγκαία κατά περίπτωση δικαιολογητικά, τη σχετική βεβαίωση.
Και σημειώνεται ότι:
"Οι δήμοι και οι περιφέρειες οφείλουν να αποστέλλουν αμελλητί μέσα στο πρώτο τρίμηνο κάθε έτους τα επικαιροποιημένα στοιχεία των ν.π.δ.δ. και των επιχειρήσεών τους και μετά τον έλεγχο της πληρότητας και την καταχώριση αυτών, η αρμόδια υπηρεσία να εκδίδει τη σχετική βεβαίωση. Η επικαιροποίηση των στοιχείων και η έκδοση των αντίστοιχων βεβαιώσεων, εντός του πρώτου τριμήνου κάθε έτους, είναι υποχρεωτική και ανεξάρτητη από την υποχρέωση ενημέρωσης του Μητρώου, για τυχόν τροποποιήσεις κατά τη διάρκεια του έτους".
